Una memoria de RSC (también denominada memoria de Sostenibilidad) es una herramienta de comunicación y de gestión eficaz, transparente y sostenible que recoge información sobre el desempeño social, económico y medioambiental de vuestra empresa.
¿A quién va dirigido el informe RSC?
A toda empresa que desee manifestar su compromiso ético, medioambiental, económico y social sea por iniciativa propia o por demanda de sus grupos de interés.
¿Qué contiene el informe de sostenibilidad?
TMI se encargará de confeccionar un informe que reporte el desempeño económico, ambiental, social y de gobierno de vuestra organización. Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a hacer más sostenibles sus operaciones, a establecer metas y a gestionar los cambios necesarios.
Metodología para redactar la memoria de sostenibilidad
La redacción de las memorias de sostenibilidad consta de 4 fases muy importantes y específicas para cada empresa:
Fase 1: Definición de la metodología
Actualmente existen diversos métodos para la elaboración de memorias de sostenibilidad.
No obstante, la metodología de Global Reporting Initiative (GRI) es la más reconocida y utilizada a nivel mundial, y por lo tanto, es una guía de elaboración muy recomendada.
Global Reporting Initiative (GRI) es una organización cuya finalidad es promover la elaboración de memorias de sostenibilidad para cualquier tipo de empresa u organización.
Fue fundada por CERES y el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) en el año 1997 en Estados Unidos.
GRI ha creado una Guía para la elaboración de Memorias de Responsabilidad Social Corporativa donde deja establecido cuales son los principios e indicadores que la empresa u organizaciones pueden emplear ya sea para medir, o ya sea para dar a conocer su desempeño social, ambiental y económico.
Fase 2: Definición del contenido
Para esto debe considerarse:
- Participación de los grupos de interés
- Contexto de sostenibilidad
- Materialidad
- Exhaustividad
Fase 3: Definición de los criterios de calidad que debe tener la memoria
Tener claro el cómo redactar una memoria de sostenibilidad desde el inicio del proceso, sirve para tomar mejores decisiones en aras de la calidad de la información y de una presentación adecuada.
Una información de calidad permite que los grupos de interés efectúen evaluaciones fundadas y razonables sobre el desempeño y adopten las posiciones y medidas oportunas.
¿Qué aspectos considerar antes de redactar la memoria RSC?
Para poder redactar la memoria correctamente deben considerarse aspectos como:
- El equilibrio de la memoria puesto que debe dar a conocer tanto los aspectos negativos como los positivos del desempeño de la empresa u organización y de esta forma permitir que se pueda realizar una valoración adecuada por terceros.
- La memoria debe ser comparable, es decir, debe realizarse bajo unos criterios y parámetros ya establecidos para que de esta forma los grupos de interés puedan analizar todos aquellos cambios que puedan darse en la organización ya sean tanto cambios propios, como los cambios respecto a otras organizaciones.
- La información debe ser lo más precisa posible, al igual que detallada, para que los grupos de interés puedan valorar correctamente el desempeño y contribución al desarrollo sostenible.
- Las fechas de publicación. Como son los grupos de interés los que toman decisiones en base a la información que recopilan de la memoria, dicha información debe ser presentada en tiempo y siguiendo un calendario periódico y conocido.
- El contenido de la memoria RSC debe ser redactado con claridad y de forma comprensible para favorecer y asegurar que los grupos de interés entiendan todo el contenido de la memoria sin que surja ningún tipo de malentendido.
- Toda la información y los procedimientos seguidos para la elaboración de la memoria de sostenibilidad deben ser recopilados, analizados, registrados y presentados de tal forma que puedan estar sujetos a una evaluación objetiva.
Beneficios de tener un informe RSC en su empresa
Algunas de sus principales ventajas:
- Mejoran la comprensión de los riesgos y las oportunidades a los que se enfrenta vuestra empresa.
- Mejora también su reputación y fortalecen la lealtad a la marca.
- Permiten comparar y evaluar el desempeño en materia de sostenibilidad con respecto a lo establecido en las leyes, normas, códigos, normas de funcionamiento e iniciativas voluntarias.
- Facilitan a vuestros grupos de interés la comprensión acerca del desempeño y los impactos de vuestra empresa.